如果需要為演出人員預備--間化妝室，為職工預備好一間辦公室或安排一個區(qū)域擺放陳列物品，一-定要在著手安置時通知會場方，好讓他們?yōu)槟泐A留出合適的空間。一旦合同簽訂結束，減縮多余空間比想方設法處理空間缺乏問題要容易得多。

    為了預備一份準確的預算，需要照顧到活動的方方面面，盡量把一切或許的本錢都考慮在內。在這個考慮的過程中，你會發(fā)現(xiàn)有很多不同的事項要計人本錢，如處理街道泊車許可證、延聘下班的警務人員等等，這些費用應列人本錢哪一項以及付出這些費用的原因要列示清楚。要做到不斷更新本錢表，并依據(jù)改變增減項目。