如果需要為演出人員預備--間化妝室，為職工預備好一間辦公室或安排一個(gè)區域擺放陳列物品，一-定要在著(zhù)手安置時(shí)通知會(huì )場(chǎng)方，好讓他們?yōu)槟泐A留出合適的空間。一旦合同簽訂結束，減縮多余空間比想方設法處理空間缺乏問(wèn)題要容易得多。

    為了預備一份準確的預算，需要照顧到活動(dòng)的方方面面，盡量把一切或許的本錢(qián)都考慮在內。在這個(gè)考慮的過(guò)程中，你會(huì )發(fā)現有很多不同的事項要計人本錢(qián)，如處理街道泊車(chē)許可證、延聘下班的警務(wù)人員等等，這些費用應列人本錢(qián)哪一項以及付出這些費用的原因要列示清楚。要做到不斷更新本錢(qián)表，并依據改變增減項目。